© 2010 Structuurlijk Professional Organizing
structuurlijk
Rabo Starterscafé 10 juni 2010
www.structuurlijk.nl
WELKOM
Lisette Beijnes – de Boer
© 2010 Structuurlijk Professional Organizing
structuurlijk
Rabo Starterscafé 10 juni 2010
www.structuurlijk.nl
Lisette Beijnes Professional Organizing
Structuurlijk Professional Organizing
rood_kruisje
Two Organize IT
Het Betere Werken
rood_kruisje
rood_kruisje
© 2010 Structuurlijk Professional Organizing
structuurlijk
Rabo Starterscafé
www.structuurlijk.nl
De professional organizer begeleidt en adviseert bij:
• het creëren van orde en overzicht in tijd en ruimte. 
Een professional organizer helpt keuzes te maken diein staat stellen:
• gestructureerder te denken en te werken
• effectiever om te gaan met tijd, ruimte en middelen
• en meer grip op het leven en energiebalans te krijgen.
Bron: NBPO
© 2010 Structuurlijk Professional Organizing
structuurlijk
Rabo Starterscafé 10 juni 2010
www.structuurlijk.nl
Werkplekorganisatie en planning
© 2010 Structuurlijk Professional Organizing
structuurlijk
Rabo Starterscafé 10 juni 2010
www.structuurlijk.nl
competentie4
© 2010 Structuurlijk Professional Organizing
structuurlijk
Rabo Starterscafé 10 juni 2010
www.structuurlijk.nl
Tel de stippen
© 2010 Structuurlijk Professional Organizing
structuurlijk
Rabo Starterscafé 10 juni 2010
www.structuurlijk.nl
Het nut van ordenen
© 2010 Structuurlijk Professional Organizing
structuurlijk
Rabo Starterscafé 10 juni 2010
www.structuurlijk.nl
   Het Nieuwe Werken
© 2010 Structuurlijk Professional Organizing
structuurlijk
Rabo Starterscafé 10 juni 2010
www.structuurlijk.nl
Papierarme werkomgeving
8575E5D0
© 2010 Structuurlijk Professional Organizing
structuurlijk
Rabo Starterscafé 10 juni 2010
www.structuurlijk.nl
Loeff’s patent
© 2010 Structuurlijk Professional Organizing
structuurlijk
Rabo Starterscafé
www.structuurlijk.nl
“ Don’t work hard,work smart! ”
© 2010 Structuurlijk Professional Organizing
structuurlijk
Rabo Starterscafé 10 juni 2010
www.structuurlijk.nl
Postbakjes voor efficiënte werkstromen:
•Nieuwe post/ In
•Afhandelen/ Actie
•Afwachten/ Lopende zaken
•Lezen/ Lectuur
© 2010 Structuurlijk Professional Organizing
structuurlijk
Rabo Starterscafé 10 juni 2010
www.structuurlijk.nl
•Waarom doe ik dit nu ?
•Waarom doe ik dit nu ?
•Waarom doe ik dit nu ?
•Waarom doe ik dit nu ?
© 2010 Structuurlijk Professional Organizing
structuurlijk
Rabo Starterscafé 10 juni 2010
www.structuurlijk.nl
Te nemen beslissingen:
•Niet doen- weggooien / deleten
•Niet zelf doen- delegeren
•Zelf doen - direct doen
                         - later doen (inplannen)
© 2010 Structuurlijk Professional Organizing
structuurlijk
Rabo Starterscafé 10 juni 2010
www.structuurlijk.nl
Lege inbox:
Postbus In
01 Afhandelen
02 Lezen
03 Afwachten
04 Projecten
© 2010 Structuurlijk Professional Organizing
structuurlijk
Rabo Starterscafé 10 juni 2010
www.structuurlijk.nl
“
F
a
i
l
i
n
g
 t
o
 p
l
a
n
 i
s
 p
l
a
n
n
i
n
g
 t
o
 f
a
i
l
!
”
© 2010 Structuurlijk Professional Organizing
structuurlijk
Rabo Starterscafé 10 juni 2010
www.structuurlijk.nl
Prioriteiten stellen
Belangrijk & Urgent
Zelf doen
A1 prioriteit
Belangrijk & Niet Urgent
Inplannen & Bewaken
Urgent & Niet Belangrijk
Delegeren
Of korte tijd geven
Niet Urgent & Niet Belangrijk
Geen tijd en aandacht geven
urgent
belangrijk
© 2010 Structuurlijk Professional Organizing
structuurlijk
Rabo Starterscafé 10 juni 2010
www.structuurlijk.nl
Lunch
Gemiddeld energieniveau
7:00
17:00
10:30
12:00
13:00
14:30
Prime
time
After
 lunch
dip
Inzet Energieniveau
© 2010 Structuurlijk Professional Organizing
structuurlijk
Rabo Starterscafé 10 juni 2010
www.structuurlijk.nl
Hoe plan je zo efficiënt mogelijk?
•Plan eerst de grote werkzaamheden/projecten,dan de kleinere
•DERK
•Bundel gelijksoortige werkzaamheden
•Plan maximaal 50 - 60% van je werktijd
•Plan standaardwerkzaamheden op vaste dagen
•Gebruik een takenlijst
© 2010 Structuurlijk Professional Organizing
structuurlijk
Rabo Starterscafé
www.structuurlijk.nl
Nog vragen en/of opmerkingen?Uniek aanbod voor aanwezigen:3 uur – werkplekorganisatie op maat,lege inbox, mappenstructuur, efficiënte werkplanningen meer nuttige tips en adviezenmet als doel tijdwinst, overzicht en rust in het hoofdvoor € 200,00 excl. btw
© 2010 Structuurlijk Professional Organizing
structuurlijk
Rabo Starterscafé
www.structuurlijk.nl
fokke sukke aan de slag
VEEL ONDERNEMERS- ENEFFICIËNT WERKPLEZIER!!
© 2010 Structuurlijk Professional Organizing
structuurlijk
Rabo Starterscafé 10 juni 2010
www.structuurlijk.nl
Rabo Starterscafé
Bronnen:Kerry Gleeson, Het Persoonlijk Efficiency ProgrammaGeerhard Bolte, Orde op zakenIneke E. Kievit-Broeze, Effectief TijdbeheerJeff Duntemann, De grote e-mail schoonmaak
Reid, Geleijnse & van Tol, Fokke & Sukke gaan nu echt aan de slag
Anne Wilson Schaef, Altijd bezig
Denise Hulst, Weg met die rommel!
Donna Smallin, De 1-minuut organize
Jack Diekstra, Hollen, vliegen, draven
Inge van de Ploeg, Houden van je spullen
Julie Morgenstern, Organiseren van binnen naar buiten